Ein Konferenzstuhl ist für Besprechungsräume und kürzere Sitzphasen gedacht, anders als der Bürostuhl für den Dauerarbeitsplatz. Er verfügt häufig über Rollen oder Gleiter, eine feste oder nur einfach höhenverstellbare Sitzhöhe und meist keine ausgeprägte Sitz- oder Rückenneigungsmechanik. Optisch sind Konferenzstühle oft einheitlich gestaltet, um einen ruhigen Gesamteindruck im Raum zu schaffen. Neben klassischen Vierbeinmodellen gibt es auch Ausführungen mit Kufengestell, die sich beim Zurücklehnen leicht federnd bewegen.
Beim Kauf zählt vor allem, dass die Stühle bequem für ein bis zwei Stunden Sitzzeit sind und sich gut stapeln oder aneinanderreihen lassen, falls der Raum flexibel genutzt wird. Eine leichte Polsterung an Sitz und Lehne verbessert den Komfort, ohne dass eine vollständige Bürostuhl-Mechanik nötig ist. Für Räume mit wechselnder Nutzung eignen sich zudem Modelle mit Verbindungselementen, mit denen sich mehrere Stühle bei Bedarf zu einer festen Reihe koppeln lassen.
Grundlagen zur Sitzmechanik von Arbeitsstühlen erklärt der Bürostuhl-Ratgeber, stapelbare Varianten beschreibt der Beitrag Stapelstühle und Klappstühle.
