Stapelstühle sind eher im Business-Bereich oder bei Großveranstaltungen zu finden. Sie sind dann ideal, wenn eine große Anzahl an Stühlen nicht dauerhaft benötigt wird, oder auch für den mobilen Einsatz gedacht ist. Nach Gebrauch können die Stühle dann platzsparend gestapelt und untergebracht werden. In Unternehmen bietet sich diese Lösung für Konferenzräume oder Kantinen an.
In Mehrzweckhallen werden Stapelstühle eingesetzt, wenn eine große Veranstaltung stattfinden soll. So wird eine Bestuhlung der Halle vor allem bei Konzerten, Vorträgen, Preisverleihungen oder Karnevalsveranstaltungen notwendig. Bei Stapelstühlen kommt es nicht so sehr auf das schicke Design an, sondern sie müssen vor allem robust sein. Minderwertige Ware würde beim ständigen Auf- und Abbau schnell ihre Schwächen offenbaren und auf Dauer Schaden nehmen. Deshalb muss beim Kauf vor allem auf Robustheit, gute Verarbeitung und eine hohe Stabilität geachtet werden.
In der Regel ist das Gestell aus verchromtem Stahl und die Sitzfläche aus langlebigem und unempfindlichem Kunststoff. Es gibt jedoch auch die edlere Variante mit einer Sitzfläche aus Holz. Bei den Stapelstühlen wird jedoch nicht nur auf eine stabile Ausführung geachtet, sondern der Sitzkomfort darf auch nicht zu kurz kommen. Schließlich gibt es Veranstaltungen, bei denen die Gäste mehrere Stunden sitzend verbringen. Gerade für diesen Zweck gibt es auch Stapelstühle mit einer leichten Polsterauflage auf der Sitzfläche. Bei den exklusiveren Stühlen mit einer Sitzfläche aus Holz, kann diese Auflage sogar aus Kunstleder sein, damit die Stapelstühle auch eine ansprechende Optik haben. Auf diese Weise lassen sich Komfort und Zweckmäßigkeit wunderbar miteinander kombinieren.
Stapelstühle haben eine besondere Form, damit sie sehr schnell und einfach übereinander gestapelt werden können. Die Bestuhlung eines großen Raumes oder eines Saales soll so wenig Zeit wie möglich in Anspruch nehmen, so dass die Hersteller in erster Linie darauf achten, dass das Stapeln schnell von der Hand geht. Für Kindergärten gibt es auch Stapelstühle speziell für Kinder, welche dann eine geringere Sitzhöhe haben.
